Evenementenvervoer

Omschrijving van de opdrachtgever

De Opdracht betreft het vervoer per stadsbus(sen) van publiek, defensiepersoneel en niet defensiepersoneel naar en van door Defensie georganiseerde evenementen. Hierbij moet naast het vervoer naar en van het evenemententerrein, ook de daarbij benodigde toezicht en begeleiding tijdens de uitvoering worden ingericht. De benodigde dienstverlening onder deze Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: -Het vervoeren van publiek, defensiepersoneel en niet-defensiepersoneel met verschillende typen gelede en ongelede stadbussen tijdens (voornamelijk) door Defensie georganiseerde evenementen; -Het opzetten van een pendeldienst van en naar het dichtstbijzijnde NS-station of andere locaties; -Het leveren van een Hoofdcoördinator voor het doen van verkenningen en het opstellen van een verkeers- en vervoersplan (incl advies voor aantal en soorten rolstoelbussen voor benodigd rolstoelvervoer); -Het leveren van verkeersregelaars en het leveren van verkeersmiddelen zoals bijvoorbeeld een commandowagen of een veiligheidscoördinator, het creëren van bushaltes en opstelplaatsen aan de routes, etcetera (zie Programma van Eisen); -Het per evenement opstellen en kunnen uitvoeren van een calamiteitenplan om bij een calamiteit het evenemententerrein snel te kunnen ontruimen; -Het per evenement inrichten van een busremise (centrale stalling waar bussen buiten de dienstregeling worden geparkeerd, schoongemaakt, getankt of opgeladen en waar technisch onderhoud kan worden uitgevoerd). Onder de scope van deze Raamovereenkomst valt ook het op aanvraag bijstand verlenen door middel van vervoer met stadsbussen bij calamiteiten of door andere overheden of externe organisaties georganiseerde evenementen, wanneer de overheid Defensie hiertoe verzoekt.