Privacy Statement PRYSM

Laatst bijgewerkt: 01 april 2026

Wie zijn wij?
JoinSeven B.V. (KvK 84619201, Utrecht) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens wanneer je PRYSM gebruikt.

Welke gegevens verwerken wij?
Bij het aanmaken van je account verwerken we je naam, e-mailadres en organisatie. Tijdens het gebruik registreren we inlogmomenten, zoekopdrachten, chatberichten en technische gegevens zoals verwerkingstijden. Dit doen we om de dienst te leveren en om de beveiliging te waarborgen.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je gegevens om PRYSM te laten werken, om de beveiliging te bewaken en om de dienst te verbeteren. De rechtsgrondslag is de uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging.

Hoe lang bewaren we je gegevens?
Je accountgegevens bewaren we zolang je account actief is. Na opheffing verwijderen we ze binnen 90 dagen. Inloggegevens en logging bewaren we minimaal 6 maanden. Facturatiegegevens bewaren we 7 jaar (wettelijke plicht).

Delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om PRYSM te laten draaien: TransIP (hosting, Nederland), Microsoft Azure (infrastructuur, EU), Elastic Cloud (zoekmachine, EU) en Intuit (mailing, VS met certificering op EU Data Privacy Framework).
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door buiten de EU, los van de transactionele e-mails via Intuit.

Hoe beveiligen we je gegevens?
We versleutelen data in transit en in opslag, gebruiken multi-factor authenticatie, rolgebaseerde toegangscontrole en voeren regelmatig beveiligingsscans uit. We werken aan ISO 27001-certificering.

Jouw rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken of je gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat. Neem hiervoor contact op via support@prysm.nl. We reageren binnen 30 dagen.

Cookies
PRYSM gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en de applicatie te laten werken. We plaatsen geen tracking- of marketingcookies.

Klachten
Heb je een klacht? Neem contact op via support@prysm.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Contact
JoinSeven B.V., Utrecht — KvK 84619201
E-mail: support@prysm.nl