Adviseur Inkoop voor het EU Aanbesteden van een DAS (Gemiddeld 16 -24 uur per week)

Omschrijving van de opdrachtgever

Strategie & Analyse • Uitvoeren van een analyse van onze inhuurprocessen, risico’s, kosten en marktontwikkelingen. • Ontwikkelen van een DAS-strategie inclusief scenario’s, risicoanalyse, governance en implementatieplan. • Adviseren over de inrichting van de toekomstige Inhuurdesk (intern of extern). Ontwikkeling & Voorbereiding • Opstellen van alle benodigde aanbestedingsdocumenten: leidraad, selectie- en gunningscriteria, procesbeschrijvingen en conceptovereenkomst(en). • Ontwerpen van werkprocessen, rollen, kwaliteitskaders en toelatingsprocedures. • Voorbereiden van besluitvorming richting management en directie. Begeleiding Europees Aanbestedingstraject • Leiden van het volledige EU-aanbestedingsproces. • Coördineren van marktcommunicatie, marktconsultatie(s), NVl’s en transparante procesdocumentatie. • Bewaken van rechtmatigheid, proportionaliteit en objectiviteit. Optionele Vervolgfase: Implementatie & Verankering • Binnen deze opdracht wordt, naast de voorbereiding en begeleiding van de Europese aanbesteding, een optionele vervolgfase opgenomen voor de implementatie en verankering van het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS). Deze vervolgfase wordt alleen uitgevoerd indien de aanbesteding succesvol is afgerond en beide partijen vooraf overeenstemming bereiken over de exacte scope, producten, planning, kwaliteitscriteria en bijbehorende tarieven. • Het opnemen van deze fase binnen dezelfde opdracht biedt de organisatie snelheid, continuïteit en flexibiliteit, terwijl risico’s voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer worden beperkt. • De optionele vervolgfase omvat de volgende mogelijke werkzaamheden: o Begeleiding van de implementatie van het DAS Ondersteunen van de organisatie bij het inrichten en operationaliseren van het DAS voor uitzendkrachten afstemming met betrokken afdelingen. o Uitwerken van ondersteunende documentatie Opstellen en opleveren van werkinstructies, sjablonen, procesflows, checklists en overdrachtsdocumenten die aansluiten bij het beoogde inhuur- en uitzendproces. o Inrichten van governance en kwaliteitsbewaking Adviseren en vormgeven van governance structuren, monitoringmechanismen, contractmanagement inrichting en kwaliteitsborging na livegang. o Volledige overdracht aan Inhuurdesk en interne teams Zorgdragen voor een adequate en volledige overdracht aan de toekomstige Inhuurdesk en relevante interne teams, inclusief begeleiding, kennisoverdracht en eventuele nazorg.