Projectmanager Informatiemanagement (AI26-1602)

Omschrijving van de opdrachtgever

Binnen de gemeente Amstelveen zijn de vakafdelingen verdeeld in domeinen. Deze vier domeinen, Sociaal Domein, Fysiek Domein, Bedrijfsvoering en Dienstverlening, hebben verschillende aandachtsgebieden naar de inwoners en bedrijven en naar de gemeentelijke organisatie. De afgelopen jaren zijn de werkprocessen volop gedigitaliseerd en is het belang van goed informatiemanagement meer en meer toegenomen. Goede en up-to-date informatiemanagement is essentieel voor een effectieve en effici?nte uitvoering van de werkzaamheden van de vakafdelingen. Om het informatiemanagement binnen de domeinen goed in te richten is er binnen elk domein een eigen variant ontwikkeld. Vanwege de verdere intensivering en ontwikkeling van digitalisering in de organisatie, is nu onderzoek gedaan naar de volgende ontwikkelstap informatiemanagement. Dit onderzoek heeft onlangs adviezen opgeleverd. De opdracht betreft de uitwerking en implementatie van het opgeleverde advies binnen (de domeinen van) de organisatie. Een van de kernpunten uit het onderzoek vormt het realiseren van meer synergie binnen de afzonderlijke delen van het informatiemanagement, zodat de organisatie als geheel sterker wordt. De resultaatverplichtingen :Fase 1:  Inventarisatie en analyse van de huidige en de gewenste situatie informatiemanagement, bij de inhoudelijk betrokkenen en het managementOpstellen Plan van Aanpak inrichting informatiemanagementBespreking en meningsvorming in I-Board (en mogelijk I-Domeinoverleggen) Verkrijgen draagvlak binnen de organisatieOpstellen definitief Plan van Aanpak c.q projectplan, inclusief planning en middelenFase 2Implementatie van het Plan van Aanpak/Projectplan, hieronder vallen:Communiceren, draagvlak vinden en opstellen van de voorstellen voor de inrichting, de rollen, de taken en de formatie voor de verschillende doelgroepen: inhoudelijk betrokkenen, management en directieImplementeren van alle onderdelen zoals genoemd in het plan van aanpak / projectplan  Slot presentatie aan de I-Board (en mogelijk I-Domeinoverleggen)De opdracht betreft een resultaatverplichting. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.