Voertuigtelematica (inclusief Tachograafmanagement)

Omschrijving van de opdrachtgever

Voor de uitvoering van primaire taken zoals afvalinzameling, stadsreiniging, groenvoorziening, handhaving en sportveldonderhoud, evenals zakelijke vervoersbewegingen van medewerkers, maakt de gemeente gebruik van meer dan 1.000 voertuigen. Deze voertuigen worden gedeeld door een wisselende groep van ruim 6.000 medewerkers en leggen gezamenlijk jaarlijks meer dan 10 miljoen kilometers af. Om het wagenpark van de gemeente effectief te kunnen beheren is er behoefte aan een gedetailleerd inzicht in de status en gebruik van elk voertuig en betrouwbaar toegangsbeheer. Om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen en om efficiëntie en duurzaamheid te bevorderen, maakt de gemeente gebruik van voertuigtelematica. Deze technologie combineert hardware in voertuigen met telecommunicatie (zoals 4G/5G, GPS en Bluetooth), analyse-software (SaaS) en persoonlijke devices (zoals apps of tags). Hiermee kunnen voertuigen op afstand worden uitgelezen en geanalyseerd, en kan de toegang tot voertuigen effectief worden beheerd. Door de inzet van voertuigtelematica kan real -time en op afstand een veelheid aan voertuigdata worden ontsloten aan de wagenparkbeheerders. Die data kunnen worden gebruikt om te kunnen sturen op inzet voertuigen (bezettingsgraad), onderhoud, brandstofverbruik e.d. en er kan mee worden voldaan aan wettelijke eisen van registratie en monitoring. Doel van deze aanbesteding is om voor een langere periode een samenwerking aan te gaan met een leverancier die de gemeente optimaal kan ondersteunen en ontzorgen op het gebied van voertuigtelematica voor vrijwel alle ca. 1.000 voertuigen van de gemeente.