Ruimtereservering en bezoekersregistratie

Omschrijving van de opdrachtgever

Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De opdracht betreft een ruimtereservering- en bezoekersregistratiesysteem met bijbehorende hardware en dienstverlening: Het beschikbaar stellen van de ICT-oplossing ruimtereserveringen en bezoekersregistratie; Het leveren, inrichten, technisch beheren en onderhouden van een SaaS-oplossing voor ruimtereserveringssoftware en bezoekersregistratiesoftware; Het leveren van alle benodigde hardware die noodzakelijk is voor het gebruik en de werking van bovengenoemde ICT-oplossing. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Binnen de initiële opdracht (het leveren, implementeren, onderhouden en technisch beheren van het ruimtemanagement- en bezoekersregistratiesysteem) is er sprake van een zodanige samenhang dat de opdracht gezien kan worden als een logisch geheel. Deze samenhang creëert geen onnodige beperkingen van de markt en het MKB behoudt toegang tot deelname aan deze aanbestedingsprocedure. Er is in deze opdracht geen sprake van onnodige samenvoeging in de zin van artikel 1.5 lid 1 Aanbestedingswet. De gemeente Breda wil een langdurige samenwerking aangaan met een contractpartner die een totaalpakket kan bieden van de mogelijkheden op het gebied van ruimtemanagement en bezoekersregistratie en hierin zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen handelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor deze levering en diensten een overeenkomst te sluiten met een looptijd van 3 jaar met als ingangsdatum 1 augustus 2026. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze twee (2) maal met twee (2) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.