Adviseur verbijzonderde controle

Omschrijving van de opdrachtgever

De gemeente Den Helder heeft in haar visie op control het Three Lines Model als uitgangspunt vastgesteld voor de inrichting van governance, risicomanagement en interne beheersing. De Verbijzonderde Interne Controle (VIC) vervult binnen dit model in de gemeente Den Helder haar onafhankelijke toetsende rol op een kwalitatief goed niveau. Dit beeld wordt bevestigd door de externe accountant, die de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden positief beoordeelt en hierop steunt in het kader van de jaarrekeningcontrole. In eerste instantie richt deze opdracht zich met name op hands-on werkzaamheden ter vervanging van een collega die afwezig is binnen interne controle gericht op het sociaal domein. Tegelijkertijd wordt geconstateerd dat de VIC in de praktijk naast derde-lijnswerkzaamheden ook werkzaamheden uitvoert die meer passen bij de tweede lijn (en soms zelfs eerste lijn). Hoewel deze inzet waardevol is voor de organisatie, biedt de vastgestelde visie op control aanleiding om de rolverdeling tussen de verschillende lijnen verder te verduidelijken. Daarbij ligt de opgave niet zozeer in het versterken van de derde lijn, maar vooral in het verder ontwikkelen van de verantwoordelijkheden en het eigenaarschap binnen de eerste en tweede lijn. Door taken, verantwoordelijkheden en verwachtingen scherper te positioneren, maar zeker ook door processen en beschrijvingen hiervan beter in kaart te brengen, kan de lijnorganisatie meer verantwoordelijkheid nemen voor interne beheersing en risicomanagement. Daarnaast kan de tweede lijn haar kaderstellende, adviserende en monitorende rol verder versterken en kan de VIC zich nadrukkelijker richten op haar onafhankelijke derde-lijnsfunctie. Centrale vraag is: Hoe kan de VIC zodanig worden doorontwikkeld dat deze aansluit bij het Three Lines Model en bijdraagt aan een sterker, preventief en toekomstbestendig controlstelsel.De opdracht richt zich in eerste op:hands-on werkzaamheden ter vervanging van een collega die afwezig is binnen interne controle gericht op het sociaal domein en op de kennisoverdracht naar huidige medewerkers.en daarna op de doorontwikkeling van de VIC waarbij deze opdracht is opgedeeld in drie deelopdrachten:Het in kaart brengen van de huidige situatieHet uitwerken van een toekomstbestendige taakverdeling volgens het Three Lines ModelHet versterken van preventieve en risicogerichte beheersing