Marktconsultatie 25.383-BV Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

Omschrijving van de opdrachtgever

De doelstelling van deze Marktconsultatie is het voorbereiden op een aanbesteding waarmee we één opdrachtnemer selecteren en contracteren voor een Document Management Systeem (DMS) dat de organisatie faciliteert in het efficiënt, veilig en duurzaam beheren van digitale documenten en informatieobjecten. De oplossing dient bij te dragen aan het verbeteren van de informatiehuishouding, het voldoen aan relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, AVG en BIO), en het ondersteunen van medewerkers in dagelijks documentbeheer. Het beoogde DMS vormt nadrukkelijk géén onderdeel van, en vervangt niet, een zaaksysteem; het richt zich uitsluitend op documentbeheer, metadata, versiebeheer, toegangsrechten en archivering (zie inleiding). Daarnaast wordt van de leverancier verwacht dat deze ondersteuning biedt bij implementatie, gebruikersinstructie en beheer. Middels deze marktconsultatie willen wij bepalen wat de markt te bieden heeft m.b.t. een Document Management Systemen. Wij vragen u middels een presentatie onderstaande casussen uit te werken in uw software, zodat wij kunnen zien wat de mogelijkheden zijn en in hoeverre dit voor onze doelstellingen van toepassing is. Dit om e.e.a. terug te laten komen in de daarna te maken aanbesteding.