Toegangsverleningssysteem binnen- en buitensportlocaties Edam-Volendam

Omschrijving van de opdrachtgever

Doel van deze marktconsultatie is het verkrijgen van informatie over de markt voor toegangsverleningssystemen die kunnen worden gekoppeld aan het bestaande reserveringssysteem van AQQO. De gemeente wil hiermee toetsen welke oplossingen beschikbaar zijn voor het efficiënt, veilig en gebruiksvriendelijk beheren van toegang tot sportaccommodaties, inclusief het op afstand beheren van toegangsrechten en het kunnen openen of vrijgeven van toegang in geval van calamiteiten. Verder is het doel tevens de voorbereiding op een aanbesteding waarmee we één opdrachtnemer selecteren en contracteren voor een toegangsverleningssysteem voor binnen- en buitensportaccommodaties in de gemeente Edam-Volendam dat de organisatie faciliteert in het efficiënt, veilig en duurzaam beheren van alle binnen- en buitensportaccommodaties. De implementatie van het systeem dient in 2026 opgestart te zijn en dient voor het einde van het jaar te zijn afgerond. Bij een prijsstelling lager dan de volgens ons Inkoopbeleid geldende grens voor Meervoudig onderhandse aanbestedingen (€ 70.000), behouden wij ons echter het recht op een enkelvoudige gunning. De oplossing dient tevens bij te dragen aan het verbeteren van de informatiehuishouding, het voldoen aan relevante wet- en regelgeving (zoals de AVG), en het ondersteunen van medewerkers in het beheer van de locaties. Daarnaast wordt van de leverancier verwacht dat deze ondersteuning biedt bij implementatie, gebruikersinstructie en beheer. Middels deze marktconsultatie willen wij bepalen wat de markt te bieden heeft m.b.t. toegangsverleningssystemen. Wij vragen u middels een presentatie onderstaande uitvraag uit te werken, zodat wij kunnen zien wat de mogelijkheden zijn en in hoeverre dit voor onze doelstellingen van toepassing is. Dit om e.e.a. terug te laten komen in de daarna te maken aanbesteding of enkelvoudige gunning (zie bovenstaande).