Medewerker Portfoliomanagement & Analyse

Omschrijving van de opdrachtgever

De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse voor het verder professionaliseren van portfoliomanagement in het fysiek domein. Dit domein omvat onder meer woningbouw, infrastructuur, mobiliteit, openbare ruimte, energietransitie en klimaatadaptatie. We zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico?s en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, ?up to date? en professioneel portfoliomanagement.  Om ons portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten we in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Dit zijn samenhangende ontwikkelrichtingen waarvoor een integrale kijk en een coherente aanpak noodzakelijk zijn. Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. We hebben al veel stappen gezet in het opstarten van portfoliomanagement in het fysieke domein bij Haarlemmermeer. Zo zijn we gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven, zoals een Adviseur Portfoliomanagement en een Portfoliomanager (bij cluster Projecten). Nu is het zaak om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme, ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein. Het team Portfoliomanagement ondersteunt bestuur en management bij het verkrijgen van inzicht, grip en gezamenlijke sturing op resultaten. Voor het verder professionaliseren van deze functie zoeken wij tijdelijk versterking in de vorm van een Medewerker Portfoliomanagement & Analyse die helpt het ruimtelijke portfolio inzichtelijk te maken en de basisprocessen verder te ontwikkelen. Kennis, ervaring en vaardigheden van de opdracht De Medewerker Portfoliomanagement & Analyse draagt bij aan het op orde brengen van het portfoliomanagement voor het fysieke domein, door: het verzamelen, analyseren en visualiseren van project- en capaciteitsgegevens; het signaleren van trends, knelpunten en rode draden; het ontwikkelen en vastleggen van werkprocessen en formats; het verbeteren van de datakwaliteit en informatievoorziening; en het ondersteunen van rapportages en dashboards voor directie en bestuur.