Kwartiermaker projectbureau en portfoliomanagement

Omschrijving van de opdrachtgever

Opdrachtnemer realiseert een volledig ingericht portfoliomanagementproces binnen de organisatie (inclusief capaciteitsmanagement), visiedocument en advies m.b.t. benodigde formatie en tot het ontwikkelen van het atelier projectbureau tot een atelier dat portfoliomanagement kan uitvoeren en projectmatig werken naar een hoger niveau brengt binnen de organisatie. Opdrachtnemer levert hierbij advies, begeleiding en implementatieondersteuning. Hi?rarchische leidinggevende taken (zoals financi?le eindverantwoordelijkheid, verzuimbegeleiding, functioneringsgesprekken) blijven bij opdrachtgever.Te behalen eindresultaatEen functionerend portoliomanagementproces incl. capaciteitsmanagement en formatieadvies Een gedragen visie m.b.t. duurzaam implementeren portfoliomanagement Atelier projectbureau waarin het projectmatig werken is versterkt inclusief de bijbehorende vaardigheden zoals het werken met portfoliomanagement.Onderverdeeld in onderstaande deelprojecten:1. PortfolioanalyseOpdrachtnemer stelt een volledig overzicht op van het huidige portfolio met alle lopende geplande projecten Oplevering: schriftelijke rapportage met analyse van overleg, afhankelijkheden, prioritering en strategische relevantie2. CapaciteitsmanagementOpdrachtnemer stelt een capaciteitsplan op waarin de benodigde inzet per project en programma inzichtelijk is gemaakt Oplevering: adviesdocument met aanbevelingen voor structurele borging voor capaciteitsmanagement3. Visie, kader en benodigde formatieOpdrachtnemer stelt een visiedocument op waarin portfoliomanagement wordt gepositioneerd binnen de organisatie. In het visiedocument is ook advies opgenomen m.b.t. de benodigde formatieOplevering: visiedocument incl. directie voorstel en college voorstel4. ProjectbureauOpdrachtnemer voert een ontwikkelprogramma uit voor het atelier projectbureau gericht op:Versterken projectmatig werken inclusief opdrachtnemer-opdrachtgeverschap Versterken verbonden collectiefBegrijpen hoe om te gaan met portfoliomanagement en dit te integreren binnen het team5. Overdracht & borgingOpdrachtnemer bereidt een overdrachtsdocument voor en begeleidt een overdrachtssessie waarin de resultaten, werkwijzen en aanbevelingen worden overgedragen aan de huidige leidinggevende en relevante stakeholders.Oplevering: overdrachtsdocument & sessie(s). De overdracht omvat minimaal:Documentatie: overzicht van alle opgeleverde rapportages, plannen en visiedocumenten, incl. praktische handreiking voor gebruikProcesbeschrijving: hoe het portfoliomanagementproces werkt, welke stappen en rollen er zijnTooling en/of formats: handleiding voor ondersteunende tooling en/of formatsCapaciteitsmanagement: uitleg hoe e.e.a. structureel kan worden bijgehouden en geactualiseerdVerbonden collectief: korte samenvatting van het onwikkelprogramma hoe het verboden collectief beter kan werken en aanbevelingen voor vervolg.Sessie(s) voor overdracht & draagvlak