Gemeente Molenlanden - Zaaksysteem 2026

Omschrijving van de opdrachtgever

De gemeente Molenlanden wil een nieuw zaaksysteem dat aantoonbaar bijdraagt aan de organisatiedoelen op het gebied van dienstverlening, bedrijfsvoering en informatiebeheer. Het systeem vervult een centrale rol binnen de informatievoorziening van de gemeente en moet medewerkers in staat stellen om processen efficiënt, digitaal en zaakgericht af te handelen. Daarbij is het essentieel dat het systeem op een veilige en verantwoorde manier informatie uitwisselt met interne registraties en externe ketenpartners. Informatie moet duurzaam toegankelijk blijven en verwerkt worden volgens de geldende en toekomstige wet- en regelgeving (zoals de Woo, de Archiefwet en de Wmebv). De gemeente streeft naar een verbetering van zowel de externe dienstverlening (inwoners en ondernemers) als het gebruiksgemak voor interne gebruikers. De voorkeur gaat uit naar een SaaS-oplossing die geleverd wordt door een professionele en betrouwbare leverancier.