Co?rdinator bedrijfsvoering

Omschrijving van de opdrachtgever

De opgaven binnen het team Advies en Services zijn de komende jaren erg groot. In de afgelopen periode is een onderzoek uitgevoerd naar de inrichting van het team, waarbij er voor gekozen is naast de teammanager een ondersteuningsstructuur in te richten. Deze ondersteuningsstructuur bestaat uit drie clusteringen van vakgroepen; mens en organisatie, informatie en bedrijfsvoering. Iedere clustering kent een co?rdinator, waarbij we voor deze opdracht een co?rdinator zoeken voor de clustering bedrijfsvoering. Bij de gemeente Oldambt werken we met elkaar aan het organisatieontwikkelingsprogramma ?Nijambt?. De rode draad is integrale samenwerking tussen de diverse beleidsterreinen, tussen staf en lijn en tussen lijn- en programma/projectorganisatie. Allemaal met als doel dat de inwoners en ondernemers er beter van worden. Een wezenlijke bijdrage leveren aan het Oldambtster perspectief; een welvarende graanrepubliek met gelukkige en vitale inwoners & ondernemers. Daar doen we het voor! Belangrijke thema?s voor het team Advies en Services zijn voor de komende jaren: De inwoner en ondernemer en daarmee de bedoeling staan centraal, ook in de ondersteunende en adviserende rol die het team heeft; Er wordt slimmer en minder kwetsbaar georganiseerd, optimaal gebruikmakend van digitalisering en een modernisering van de brede bedrijfsvoering; Het beter structureren en organiseren van de diverse zelfstandige vakgroepen, waarbij de principes van zelforganisatie leidend zijn; Het ontwikkelen van integrale advisering binnen een team met de grote diversiteit van zelfstandige adviseurs; Het onderzoeken van samenwerking met gemeenten in de regio op verschillende vakgebieden. De functie Bij het team Advies en Services werken circa 85 medewerkers op het gebied van ondersteunende diensten en bedrijfsvoering. Voor de komende 1,5 jaar zijn de verschillende vakgroepen, aangestuurd door een co?rdinator, als volgt verdeeld: Mens en organisatie: HR, Communicatie, Managementassistentes/bestuurssecretariaat Informatie: Informatiemanagement, Applicatiebeheer, DIV Bedrijfsvoering: Financieel advies, Financi?le administratie, Inkoop en contractmanagement De clustering bedrijfsvoering staat voor meerdere uitdagingen. Een goede samenwerking tussen de verschillende vakgroepen is daarbij een vereiste. De co?rdinator heeft hierover een visie en kan deze visie, in samenwerking met de teammanager A&S a.i., omzetten naar uitvoering. Naast samenwerking zijn bij de vakgroepen financieel advies en financi?le administratie belangrijke aandachtspunten onder andere: P&C cyclus en de verantwoording richting bestuur, kennisontwikkeling o.a. op het gebied van inkomensbronnen van gemeenten, goede afstemming tussen taken en verantwoordelijkheden, en effici?nter gebruik van applicaties. Voor de vakgroepen inkoop en contractmanagement zijn belangrijke aandachtspunten onder andere: het professionaliseren van de verschillende functies, borgen van structurele bezetting, en onderzoeken van samenwerking in de regio. Daarnaast is inzet van AI een belangrijk aandachtpunt in de komende jaren. De wens is om bij de vakgroepen een mooie balans te vinden tussen zelforganisatie waar het kan en ondersteuning waar het moet. Gedurende de periode kunnen nieuwe inzichten ontstaan over de inrichting van de clusteringen binnen het team A&S. De taak aan co?rdinator, samen met de teammanager a.i. en collega-co?rdinatoren, hierin bij te sturen. In deze veelzijdige functie wordt gevraagd coachend leiding te geven. Als co?rdinator stimuleer je de zelfstandigheid en de zelfredzaamheid van de medewerkers. Je faciliteert de medewerkers zodat zij optimaal hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Daarnaast bewaak je zowel de voortgang van de werkzaamheden als de kwaliteit van de geleverde dienstverlening. Je inspireert medewerkers en vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen en resultaten van de vakgroepen. Je geeft situat