Co?rdinator Gemeentelijke Opvang Oekra?ners Oldambt

Omschrijving van de opdrachtgever

De gemeente is verantwoordelijk voor de organisatie, co?rdinatie en doorontwikkeling van de opvang van ontheemden uit Oekra?ne. Deze opvang vraagt om de voorzetting van betrouwbare, flexibele en professionele dienstverlening waarbij continu?teit, kwaliteit en een snelle inzet van specialistische kennis van groot belang zijn. De gemeente zoekt daarom een opdrachtnemer die aantoonbare ervaring heeft met de gemeentelijke opvangpraktijk in Oost-Groningen en die uitvoering kan geven aan de co?rdinatie van de opvanglocatie. Het doel van de opdracht is het leveren van een integrale co?rdinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie, waarbij de continu?teit van de opvang wordt gewaarborgd, de samenwerking tussen betrokken partijen wordt gefaciliteerd en de gemeente wordt ondersteund bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie. De dienstverlening omvat in ieder geval: Co?rdinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties;Begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en be?indiging van opvanglocaties en bewaken van capaciteit en bezetting;Bewaken en co?rdineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen;Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners;Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties, waaronder co?rdinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten;Zorgdragen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking;Adviseren van de gemeente over operationele, organisatorische en financi?le vraagstukken binnen de opvang;Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen;Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar de gemeentelijke uitvoering;Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financi?le uitvoeringsprocessen. De gemeente stuurt op de overeengekomen resultaten, kwaliteit en gemaakte afspraken. De wijze waarop de dienstverlening wordt georganiseerd behoort tot de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. Daarnaast leidt deze dienstverlening tot een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en een geborgde kwaliteit, veiligheid en continu?teit van de opvang.