Interim teammanager Advies en Services

Omschrijving van de opdrachtgever

De opgaven binnen het team Advies en Services zijn de komende jaren erg groot. In de afgelopen periode is een onderzoek uitgevoerd naar de inrichting van het team, waarbij er voor gekozen is naast de teammanager een ondersteuningsstructuur in te richten. Deze ondersteuningsstructuur bestaat uit drie clusteringen van vakgroepen; mens en organisatie, informatie en bedrijfsvoering. Daarnaast vallen de vakgroepen juridische zaken en facilitair rechtstreeks onder de teammanager. De taak aan de teammanager om dit verder uit te werken en in te richten. We verwachten dat dit in een periode van 1,5 jaar gerealiseerd kan worden. Bij de gemeente Oldambt werken we met elkaar aan het organisatieontwikkelingsprogramma ?Nijambt?. De rode draad is integrale samenwerking tussen de diverse beleidsterreinen, tussen staf en lijn en tussen lijn- en programma/projectorganisatie. Allemaal met als doel dat de inwoners en ondernemers er beter van worden. Een wezenlijke bijdrage leveren aan het Oldambtster perspectief; een welvarende graanrepubliek met gelukkige en vitale inwoners & ondernemers. Daar doen we het voor! Belangrijke thema?s voor het team Advies en Services zijn voor de komende jaren: De inwoner en ondernemer en daarmee de bedoeling staan centraal, ook in de ondersteunende en adviserende rol die het team heeft; Er wordt slimmer en minder kwetsbaar georganiseerd, optimaal gebruikmakend van digitalisering en een modernisering van de brede bedrijfsvoering; Het beter structureren en organiseren van de diverse zelfstandige vakgroepen, waarbij de principes van zelforganisatie leidend; Het ontwikkelen van integrale advisering binnen een team met de grote diversiteit van zelfstandige adviseurs vanuit de vakgroepen. Het onderzoeken van samenwerking met gemeenten in de regio op verschillende vakgebieden. Een belangrijke rol voor de interim teammanager is het aanbrengen van focus en prioriteren en daardoor richtinggevend sturen. De functie Bij het team Advies en Services werken circa 85 medewerkers op het gebied van ondersteunende diensten en bedrijfsvoering. Voor de komende 1,5 jaar zijn de verschillende vakgroepen aangestuurd door een co?rdinator, als volgt verdeeld: Mens en organisatie: HR, Communicatie, Managementassistentes/bestuurssecretariaat; Informatie: Informatiemanagement, Applicatiebeheer, DIV; Bedrijfsvoering: Financieel advies, financi?le administratie, inkoop en contractmanagement. Juridische zaken en facilitair vallen rechtstreeks onder de teammanager. De (door)ontwikkelopdracht voor het team en de vakgroepen richten zich op het faciliteren en inrichten van integrale concernsturing en integrale advisering ten behoeve van de andere teammanagers. De ondersteuning en de organisatie van de diverse vakgroepen moet nog verder vorm krijgen. De wens is om hier een mooie balans in te vinden tussen zelforganisatie waar het kan en teamondersteuning waar het moet. Gedurende de periode kunnen nieuwe inzichten ontstaan over de inrichting van het team. De taak aan de teammanager om hierin bij te sturen. Naast de teammanager a.i. en de drie co?rdinatoren, bestaat de kern van Advies en Services uit een Programmamanager die zich bezighoudt met het optimaliseren van concernbrede bedrijfsprocessen. Dit is een separate functionaliteit voor 2 jaar die voortvloeit uit het organisatieontwikkelprogramma Nijambt. Je inspireert medewerkers en vertaalt de organisatiekoers naar heldere doelen en resultaten. Je geeft situationeel leiding, stimuleert eigenaarschap en je weet op een motiverende verbindende manier duidelijk te maken welke bijdrage medewerkers kunnen leveren aan het grotere geheel. Ook geef je sturing en leiding aan concernbrede ontwikkelopgaven. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Integraal werken, de koers en het perspectief van de gehele organisatie als uitgangspunt nemen wordt het nieuwe normaal. Al met al een prachtige uitdaging in een dynamische omg