Junior bestuursadviseur

Omschrijving van de opdrachtgever

Belangrijkste Taken en Verantwoordelijkheden 1. Strategisch en tactisch adviserenAdviseert het college [1] gevraagd en ongevraagd op strategische en maatschappelijke opgaven; Is, waar gewenst en/of portefeuille-overstijgend, aanwezig bij portefeuillehoudersoverleggen; Bereidt, samen met communicatie, de woordvoering / persberichten voor als het gaat om strategische en/of domein overstijgende onderwerpen [2]. 2. Voorbereiden en begeleiden van besluitvormingOpstellen en redigeren van bestuurlijke stukken (collegevoorstellen, raadsbrieven, reacties op externe rapportages van bijvoorbeeld de rekenkamer, etc.); Bewaken van de integraliteit van advisering en de kwaliteit en consistentie van besluitvorming; Heeft regelmatig overleg en afstemming met directieadviseur en strategen; Is sparringpartner van beleidsadviseurs; Bereidt, samen met de gemeentesecretaris, de agenda?s van het college voor; Is aanwezig bij de collegevergaderingen en zorgt voor terugkoppeling uit het college naar stellers / individuele collega?s / bestuurssecretariaat en naar communicatie. 3. Co?rdinatie en procesbewakingRegie voeren op bestuurlijke processen en acties uitzetten binnen de organisatie; Zorgen dat informatie tijdig, volledig en correct beschikbaar is; Toezien op opvolging van afspraken en besluiten; Houdt zicht op de afhandeling van bestuurlijke dossiers. 4. Verbinding en samenwerkingVerbinden van bestuurders met ambtelijke teams en externe partners; Onderhouden van netwerken binnen en buiten de gemeente; Bevorderen van integrale samenwerking binnen de organisatie; 5. Politiek-bestuurlijke sensitiviteitSignaleren van politieke en maatschappelijke ontwikkelingen; Inschatten van risico?s en kansen in het bestuurlijk speelveld; Adviseren over timing, toon en positionering van besluiten. 6. Ad-hoc ondersteuning en crisismanagementSnel schakelen bij onverwachte situaties (media, spoedoverleggen); Ondersteunen bij communicatie en woordvoering. [1]  Niet (direct) een rol om de individuele portefeuillehouders te adviseren. Twee argumenten: 1) te weinig tijd hiervoor en 2) verwarring met advisering door beleidsadviseurs [2] Als het gaat om ?enkelvoudige? onderwerpen dan is dit een taak/rol voor de beleidsadviseur