Projectleider Implementatie Managed Service Provider Gemeente Oss?

Omschrijving van de opdrachtgever

1. Aanleiding  Gemeente Oss staat voor de transitie naar een nieuw inhuurmodel waarbij alle externe inhuur centraal wordt georganiseerd via een Managed Service Provider (MSP).  Daarnaast moeten belangrijke beleidskaders (zoals migratie van lopende contracten, koppelingen met AFAS en de Richtlijn externe inzet, werkprocessen, leveranciersmanagement) uitgewerkt, ingericht en ge?mplementeerd worden. Deze implementatie vraagt om stevige regie, programmatische aansturing en veranderkundige begeleiding. De MSP-dienstverlening wordt op dit moment aanbesteed, waarbij de gemeente ?sHertogenbosch optreedt als penvoerder van het traject.   2. Doel van de opdracht  De projectleider is verantwoordelijk voor de volledige implementatie van de MSP-dienstverlening binnen Gemeente Oss, inclusief:  Het inrichten van processen en werkafspraken volgens de aanbestedingsstukken van gemeente ?s-Hertogenbosch en de Richtlijn externe inzet in Oss;Voorbereiden en co?rdinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026); Onderzoek naar en implementeren van mogelijke koppelingen met AFAS/VTH/financi?n volgens afspraken met de MSP en gemeente ?s-Hertogenbosch ;Communicatie en instructie richting organisatie: leidinggevenden, P&O, F&C en Inkoop in de nieuwe werkwijze. Het uiteindelijke doel is een professioneel, rechtmatig en toekomstbestendig inhuurproces conform de strategische koers op externe inzet.  3. Resultaatgebieden & Deliverables  A. Implementatie & Inrichting  Aansturen van de projectgroep MSP gemeente Oss en eerste aanspreekpunt voor de MSP voor vragen omtrent implementatie.Uitwerking implementatieplan voor de gemeente Oss, op basis van bestaande kaders externe inzet, aanbestedingsdocumenten, in samenwerking met en in lijn met implementatie door de MSP. Het in kaart brengen en waar nodig realiseren van koppelingen met AFAS en andere Oss-specifieke systemen. Het verbinden van het proces van implementatie van de MSP en de reeds vastgestelde Richtlijn externe inzet. Het stroomlijnen, formaliseren en aanpassen waar nodig van processen rondom MSP en Richtlijn externe inzet binnen de gemeente Oss.     B. Migratie van lopende contracten  Voorbereiden en co?rdinatie van migratie van lopende contracten richting MSP (voorzien Q4 2026);   C. Change en stakeholdermanagement  Organiseren en begeleiden van werkleersessies en traningen voor leidinggevenden (o.a. gebaseerd op de webinars en workshops van gemeente 's-Hertogenbosch  ). Intern communicatieplan opstellen en uitvoeren in samenwerking met de betrokken communicatieadviseur (inclusief OR-betrokkenheid),  Regelmatige rapportage aan Directieteam, opdrachtgever en projectgroep. Regelmatige afstemming met Projectleider gemeente 's-Hertogenbosch.   E. Stuurinformatie & kwaliteitsborging  Opstellen jaarplanning voor monitoring en optimalisatie. Voorbereiding van doorlopende evaluatie en kwaliteitsborging na implementatie, in samenspraak met gemeente 's-Hertogenbosch. Hybride werken is in overleg mogelijk; echter, voor afstemming met alle betrokken stakeholders is regelmatige fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.Voor alle gunningscriteria geldt dat de vereiste ervaring aantoonbaar dient aan te sluiten bij de inhoud en context van de opdracht. Alleen inschrijvers die aantoonbaar voldoen aan de eisen en inschrijfcriteria, blijkend uit de aangeleverde documenten, worden beoordeeld; overige inschrijvingen worden uitgesloten. Indien een opdracht aan een ZZP'er wordt gegund, zullen de afspraken worden gemaakt in over