Directiesecretaris

Omschrijving van de opdrachtgever

In deze tijdelijke rol ben je vooral de rechterhand van de gemeentesecretaris, maar ook de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je adviseert haar op het proces van de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van dit proces Je ondersteunt het management bij de uitvoering, co?rdinatie en evaluatie van besluiten. Ook zorg je dat de besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en effici?nt verlopen. De focus ligt op het opstellen van het college uitvoeringsprogramma: je co?rdineert, schrijft mee en zorgt voor een samenhangend en uitvoerbaar geheel. Daarnaast ondersteun je het organisatieontwikkelingstraject, waarbij je actief bijdraagt aan het uitwerken en op papier zetten van richting en aanpak.  Tegelijkertijd onderhoud je de verbinding met externe partners en fungeer je als link tussen de organisatie en de verschillende samenwerkingsverbanden, zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle. Daarnaast Deelname kernteam organisatieontwikkeling;Link met de regio; voor bijna alle samenwerkingen geldt dat er nieuwe initiatieven starten die waarschijnlijk extra voorbereiding gaan vragenReguliere directiesecretaris taken: wekelijkse voorbereiding MT overleggen, ad hoc ondersteuning MT/Gemeentesecretaris, kernteams.