Planning- en roosterapplicatie

Omschrijving van de opdrachtgever

Gemeente Vlissingen bereidt de selectie en implementatie voor van één organisatiebrede planning- en roosterapplicatie. Het doel van het project is het realiseren van één centrale oplossing voor personeelsplanning en roostering die zorgt voor uniforme processen, automatisering van planningswerkzaamheden en integratie met HR- en financiële processen. De oplossing moet ondersteuning bieden aan diverse gemeentelijke teams met uiteenlopende planningsvraagstukken, waaronder handhaving, reiniging, openbare ruimte, accommodaties en andere operationele diensten. Om de scope goed kunnen bepalen en de kans op een succesvolle aanbesteding te vergroten, willen we een beter zicht krijgen op waar marktpartijen momenteel in kunnen voorzien. Met deze marktverkenning beogen we inzicht te verkrijgen in de beschikbare marktoplossingen, de mate waarin deze aansluiten op de gemeentelijke behoeften en de wijze waarop leveranciers invulling geven aan functionaliteit, implementatie, integraties en beheer. Ook wil de gemeente inzicht verkrijgen in de gebruikelijke marktstandaarden, innovaties en contractvormen binnen dit werkveld. Ter verduidelijking van onze behoeften hebben wij een conceptprogramma van eisen en een aantal use cases toegevoegd aan deze open consultatie. Daarnaast is daar het document “Inpasbaarheid informatiesystemen – techniek Gemeente Vlissingen, gemeente Middelburg en Orionis Walcheren” ter informatie bij opgenomen. Geïnteresseerde marktpartijen worden uitgenodigd om inzicht te geven in: • De functionaliteiten van hun planning- en roosteroplossing; • De mate waarin de oplossing aansluit op de beschreven use case; • Beschikbare standaardintegraties met HR-systemen; • Mogelijkheden voor cloudhosting, informatiebeveiliging en privacy; • Beschikbare referenties binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties; • Implementatieaanpak, beheerorganisatie en ondersteuning; • Innovatieve ontwikkelingen zoals AI-ondersteunde planning, forecasting en selfservicefunctionaliteit; • Eventuele aandachtspunten, risico's of aanbevelingen voor de voorgenomen aanbesteding. Deze marktverkenning heeft uitsluitend een informatief karakter en maakt geen onderdeel uit van een aanbestedingsprocedure. 1 applicatie