Marktconsultatie VMS & ATS RWB

Omschrijving van de opdrachtgever

Regio West-Brabant (RWB) is een gemeenschappelijke regeling (16 gemeenten) en collegiale samenwerking (14 overige gemeenten en overheidsorganisaties) in de regio West-Brabant. Vanuit deze samenwerking werkt RWB aan een sterke en inclusieve arbeidsmarkt in de regio. Eén van de ambities is het realiseren van een geïntegreerde oplossing voor het beheer van zowel vaste vacatures als de inhuur van flexibele arbeid (externe mobiliteit). De RWB ziet toekomst in een geïntegreerd systeemlandschap, waarin het VMS gekoppeld met een ATS, een gegevensmagazijn en HR-/financiële systemen (van regionale afnemers) participeren. Vanuit één interface worden meerdere kanalen efficiënt aangestuurd, met ruimte voor standaardisatie én maatwerk per deelnemer. Gegevens over vacatures en opdrachten worden slechts één keer ingevoerd en hergebruikt over verschillende kanalen zodat: • Een efficiënte, schaalbare en rechtmatige werving van personeel in een krappe arbeidsmarkt gefaciliteerd wordt. • Systemen te integreren zijn en toe gewerkt kan worden naar het gebruik van één platform (ingang) voor het invullen van vaste en flexibele posities. Momenteel worden processen voor externe inhuur en werving & selectie apart gefaciliteerd, terwijl de wens bestaat om toe te groeien naar één platform waarin Vendor Management Systemen (VMS) en Applicant Tracking Systemen (ATS) samenkomen. Met deze marktconsultatie wil RWB de mogelijkheden en voorwaarden in kaart brengen, teneinde te bepalen hoe een toekomstige aanbesteding het best kan worden vormgegeven. Om geïnteresseerde partijen een beeld te kunnen geven van de omvang van de opdracht, kan medegedeeld worden dat het VMS in 2024 goed was voor een omzet van ca. 125 miljoen euro.