Programmabeheerser? Brainport Bereikbaar

Omschrijving van de opdrachtgever

Over Brainport Bereikbaar??? De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer.? Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.?  OpdrachtomschrijvingHet programma bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering van bedrijfsvoering, subsidiebeheer en governance noodzakelijk is ? mede in het licht van de overdracht van het penvoerderschap naar de Metropoolregio Eindhoven (MRE). Wij zoeken een ervaren programmabeheerser die integraal verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van het programma en die de financi?le, organisatorische en governance-structuur duurzaam versterkt.Jouw rolAls programmabeheerser ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en financi?le robuustheid binnen een complexe publiek-publieke samenwerking.Je: Draagt verantwoordelijkheid voor financi?n, subsidies, HR-processen en governance; Ontwikkelt en borgt een solide financi?le structuur; Co?rdineert de volledige subsidiecyclus (aanvraag, beschikking, voortgang, vaststelling); Bereidt samen met vertegenwoordigers van MRE en gemeente Eindhoven de overdracht van het penvoerderschap inhoudelijk, financieel en organisatorisch voor; Richt processen in passend bij de nieuwe governance-structuur; Fungeert als eerste aanspreekpunt voor subsidiegevers en control-afdelingen. Ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleg en het regieteamoverleg, de programmadagen (1x per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (6x per jaar); Je opereert op strategisch-tactisch niveau en werkt nauw samen met de programmamanager, het regieteam, projectleiders en de opdracht gevende partners en subsidieverstrekkers. Jouw takenpakketJe houdt je onder andere bezig met:1. Financi?le programmabeheersing Opstellen, bewaken en bijsturen van programmabegroting en meerjarenraming; Inrichten en optimaliseren van financi?le rapportagestructuur; Signaleren en beheersen van financi?le risico?s; Aanspreekpunt voor controllers en accountants. 2. Subsidiebeheer & verantwoording Co?rdineren van subsidieaanvragen (EU, Rijk, Provincie); Zorgdragen voor voortgangsrapportages en eindverantwoordingen; Bewaken van rechtmatigheid en subsidiabiliteit; Onderhouden van relaties met subsidiegevers. 3. Governance & organisatiewijziging Voorbereiden en begeleiden van overdracht penvoerderschap naar MRE; Inrichten en borgen van processen passend bij de nieuwe governance-structuur; Adviseren over rolverdeling, mandaten en verantwoordingslijnen; Vertalen van bestuurlijke afspraken naar werkbare organisatieprocessen. 4. Contract- en HR-processen Adviseren over contractmanagement binnen het programma; Afstemming over HR-processen in relatie tot inhuur; Zorgdragen voo