Facilitair adviseur

Omschrijving van de opdrachtgever

Even voorstellenDe Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) is ??n van de 26 omgevingsdiensten in Nederland. Onze opgave is het zorgen voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Dit doen we dagelijks door samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant te werken aan milieuvergunningverlening, toezicht en -handhaving. Wij zijn een club van 'doeners'. Met zo?n 300 betrokken professionals bijten we ons vast in belangrijke zaken, zoals gevaarlijke stoffen bij bedrijven, asbestsanering, bodemverontreiniging, agrarische vergunningen en ontgrondingen. En dat is beslist nog niet alles. Meer informatie vind je hier: Home | Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant.AanleidingVanwege afwezigheid van de huidige facilitair adviseur is ODZOB op zoek naar een ervaren interim Facilitair Adviseur. De opdracht richt zich op het waarborgen van de continu?teit van de facilitaire dienstverlening en het verder professionaliseren van diverse facilitaire processen. De interim professional brengt structuur aan, neemt eigenaarschap en zorgt voor voortgang op lopende dossiers.Het teamHet facilitaire team bestaat uit een facilitair medewerker, gastheer, gastvrouw, een bestuurs- en managementassistent, een directie- en managementassistent en drie secretarieel medewerkers. Dit ga je doenDe interim Facilitair Adviseur is verantwoordelijk voor het co?rdineren, adviseren en realiseren van uiteenlopende facilitaire vraagstukken. Je bent zowel strategisch als operationeel inzetbaar en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische omgeving. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:Verbeteren en verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.Opstellen en actualiseren van het contractenoverzicht (op facilitair gebied) en bewaken van contracttermijnen.Initi?ren en begeleiden van contractverlengingen, aanbestedingen en inkooptrajecten.Optimaliseren van het proces rondom de inkoop, uitgifte en het beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's), in afstemming met de arboco?rdinator.Begeleiden van de Data Protection Impact Assessment (DPIA) voor het gebruik van de dienstauto's.Opstellen van adviesnota's en besluitvormingsvoorstellen voor het managementteam.Adviseren over en co?rdineren van duurzaamheidsvraagstukken met betrekking tot het kantoorpand, in afstemming met de verhuurder.Functioneel aansturen en begeleiden van de facilitaire ondersteuning, waaronder de facilitair medewerker, receptie/gastvrijheid en het secretariaat.Signaleren van knelpunten en initi?ren van verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.