Publicatie vrijwillige transparantie vooraf zaaksysteem Ibabs

Omschrijving van de opdrachtgever

OVER-gemeenten is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering, implementatie, ondersteuning en het technisch beheer van een standalone SaaS-oplossing voor de digitale ondersteuning van het volledige vergaderproces en de bestuurlijke besluitvorming. De opdracht omvat onder meer: • het plannen en beheren van vergaderingen en agenda’s; • het voorbereiden, distribueren en beheren van vergaderstukken; • het ondersteunen van fiatterings- en goedkeuringsprocessen; • digitaal vergaderen en besluitvorming; • het borgen van de archivering en raadpleegbaarheid van besluiten en onderliggende stukken. De oplossing dient functionaliteiten te bieden voor het aanmaken, beheren, bewerken, annoteren, opslaan, exporteren en verwijderen van agenda’s, agendapunten, documenten en dossiers. Daarnaast moeten besluitvorming en bijbehorende goedkeuringsprocessen duurzaam raadpleegbaar blijven. De oplossing zal worden gebruikt door OVER-gemeenten, alsmede door de raden van Oostzaan en Wormerland.