Regulier onderhoud en storing & calamiteiten pompinstallaties

Omschrijving van de opdrachtgever

De Provincie Fryslân (“Provincie”) is voornemens het onderhoud van pompen en bijbehorende installaties in provinciale kunstwerken aan te besteden. Deze objecten worden door de Provincie gebruikt voor lokaal watermanagement binnen de provincie. De huidige contracten sluiten onvoldoende aan op de gewenste werkwijze. Daarom wenst de Provincie één nieuwe onderhoudsovereenkomst. De scope omvat in hoofdzaak, maar niet uitputtend, de volgende werkzaamheden: • het uitvoeren van inspecties aan pompen, pompinstallaties, besturingen en bijbehorende onderdelen in provinciale assets; • het uitvoeren van standaard verzorgend onderhoud (SVO), waaronder reinigen, controleren, meten, beproeven en afstellen; • het uitvoeren van klein onvoorzien verzorgend onderhoud (KOVO), waaronder herstelwerkzaamheden, kleine vervangingen en het verhelpen van gebreken; • het organiseren en uitvoeren van een storingen- en calamiteitendienst met vastgestelde responstijden; • het leveren van rapportages over alle uitgevoerde werkzaamheden met kwaliteitscodes, meetwaarden, uitgevoerde acties, openstaande gebreken en hersteltermijnen; • het adviseren op gevraagde en ongevraagde wijze voor het toekomstig onderhoud, modificaties en optimalisaties aan de provinciale assets. Bovenstaande werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden aan onderdelen op ten minste de volgende locaties/type objecten: • 6 aquaducten; • 26 onderdoorgangen; • 3 persrioollocaties; • 1 systeem op voormalige stortplaats; • 3 retour gemalen; • 6 polder gemalen, waarvan 3 op baggerdepots. Aanbesteder stelt de volgende eisen aan de inschrijvers ten aanzien van de technische bekwaamheid: • Inschrijver heeft ervaring met inspectie, preventief onderhoud en correctief onderhoud aan pompen, pompinstallaties of gemalen in een infrastructurele of vergelijkbare omgeving. • Inschrijver heeft ervaring met het organiseren van een 24/7 storingen- en calamiteitendienst met voorgeschreven responstijden. • Inschrijver beschikt over of werkt aantoonbaar conform BRL-K14020 of een gelijkwaardige methodiek voor kwaliteitsgestuurd onderhoud aan pompinstallaties en gemalen. De overeenkomst wordt openbaar aanbesteed via Mercell. Alle communicatie door en met de Provincie verloopt via het Mercell platfom. De overeenkomst wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. De aanbesteder vraagt kwaliteitsdocumenten als onderdeel van de inschrijving. De overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar, met een eenmalige verlengingsoptie van twee jaar. De beoogde startdatum is 1 december 2026. De planning van deze aanbesteding zoals opgenomen in Mercell is leidend. In verband met de zomervakantie 2026 publiceert de Provincie Fryslân vroegtijdig deze vooraankondiging. Het geeft marktpartijen de gelegenheid zich voor te breiden op de publicatie van de definitieve uitvraag.