Bewerking en vernietiging (2,5 km) papieren archieven

Omschrijving van de opdrachtgever

De provincie Utrecht heeft nog een omvangrijk papieren archief van ca. 2,5 km. Naar schatting moet ca. 1170 meter blijvend worden bewaard. Dit archief is afgesloten en groeit niet meer, omdat de provincie al ongeveer 15 jaar uitsluitend digitaal archiveert. Het papieren archief moet worden bewerkt: er moet worden vernietigd en er moet worden overgebracht naar de archiefbewaarplaats bij Het Utrechts Archief. Van de archieven is een beschrijving op hoofdlijnen van bestanden beschikbaar: naam, herkomst, omvang, datering en voorstellen wat er mee moet gebeuren. Van de grotere archieven zijn ook de oorspronkelijke toegangen bewaard in spreadsheets of documenten (Word). Van een aantal kleinere archieven ook, maar niet allemaal. Zie verder marktconsultatiedocument.