Levering van Multifunctionals, cloudbased printmanagementsoftware en all-in onderhoud en service

Omschrijving van de opdrachtgever

RET is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren van printdienstverlening. Deze dienstverlening omvat de levering en huur van multifunctionals, cloudbased print- en scanmanagementsoftware, all-in onderhoud en aanverwante diensten. Binnen de scope van de Overeenkomst vallen de volgende onderdelen: - De levering van (repro)multifunctionals en printers op basis van huur. - Het beschikbaar stellen en onderhouden van print- en scanmanagementsoftware ten behoeve van autorisatie en beveiligd printen via follow-me (pull print). - De implementatie van de systemen en voorzieningen die onderdeel uitmaken van de Overeenkomst. - Het verzorgen van de eventueel benodigde opleidingen ten behoeve van gebruikers en/of beheerders. - Het verrichten van onderhoud en servicewerkzaamheden aan de geleverde apparatuur. - Het leveren van verbruiksmaterialen die direct gerelateerd zijn aan de serviceverlening, zoals tonerrestbakken. - Het centraal beheren en monitoren van de apparatuur door middel van een managementtool. - Het leveren van een maandelijkse rapportage uit deze tool Optionele dienstverlening: 1. Na afloop van het huidige plottercontract (2027/2028) kunnen er onder deze te sluiten overeenkomst ook plotters worden afgenomen. - De leverancier kan ondersteuning bieden bij de inrichting van thuiswerkplekken. - Het leveren van printer- en kopieerpapier Buiten de scope van de Opdracht vallen: - Het leveren van drukwerk. - Het leveren van labelprinters en barcodeprinters.