Onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit

Omschrijving van de opdrachtgever

Binnen de afdeling Meten Luchtkwaliteit (MLK) van het centrum Milieukwaliteit (MIL) van het RIVM is behoefte ontstaan aan de voortzetting van een onderhoudscontract voor airconditioninginstallaties ten behoeve van het landelijk luchtmeetnet, en de levering van nieuwe airconditioninginstallaties wanneer huidige airconditioningsinstallaties niet meer te repareren zijn. Het betreft de airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunit) van ongeveer 52 meetcabines van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). Tijdens de looptijd van de opdracht kan het aantal airconditioninginstallaties door Opdrachtgever met maximaal 15% gewijzigd worden in verband met aanpassingen in het aantal meetlocaties. De airconditioninginstallaties hebben jaarlijks preventief onderhoud nodig om goed te functioneren. Bij storingen moet de Opdrachtnemer binnen 2 werkdagen op locatie kunnen zijn om storingen van de airconditioninginstallaties direct op te lossen indien mogelijk om zo de continuïteit van de metingen te waarborgen. Ook zullen airconditioninginstallaties vervangen moeten worden wanneer die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn. Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst tussen het RIVM en één Opdrachtnemer voor onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit. De geschatte opdrachtwaarde voor deze aanbesteding bedraagt € 172.000,- exclusief btw op basis van de maximale looptijd van 4 jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst over de gehele looptijd is € 227.000,- exclusief btw. Scope van de opdracht De opdracht betreft preventief en correctief onderhoud van de huidige airconditioninginstallaties, en de levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Preventief onderhoud bestaande uit het volgende: Één (1) keer per jaar een preventieve onderhoudsbeurt aan alle huidige airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunits) van ongeveer 52 meetcabines verspreid over heel Nederland bij van het LML. Het aantal airconditioninginstallaties kan met maximaal 15% gedurende de looptijd wijzigen. Correctief onderhoud bestaande uit het volgende: Reparatie van de airconditioninginstallaties indien nodig, waarbij een monteur binnen 2 werkdagen op locatie dient te zijn en de reparatie direct uitvoert indien mogelijk. Onderdelen vervangen indien nodig na overleg met opdrachtgever. Levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties en het afvoeren van de oude airconditioninginstallaties die hiermee vervangen worden: Het vervangen van airconditioninginstallaties die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn. Het afvoeren van oude airconditioninginstallaties die zijn vervangen bij de levering en installatie van de nieuwe airconditioninginstallaties. Looptijd Raamovereenkomst De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst begint op 13 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 12 februari 2029. De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van één (1) jaar.