Marktconsultatie intake- workflow- aanbestedingskalender- documentgeneratie- capaciteitsplanning voor inkoop en aanbesteden

Omschrijving van de opdrachtgever

Aanbesteden is een complex proces. Het moet worden uitgevoerd volgens de Aanbestedingswet, het ARW, de Gids Proportionaliteit, relevante jurisprudentie, richtlijnen en uiteenlopende beleidsuitgangspunten. Dit maakt het opstellen van aanbestedingsdocumenten foutgevoelig en bewerkelijk. Een kleine wijziging in de Aanbestedingsleidraad kan al gevolgen hebben voor alle bijbehorende documenten. Daarnaast wordt het wiel in de praktijk vaak opnieuw uitgevonden. Terugkerende behoeftes worden niet structureel vastgelegd, terwijl deze juist vertaald zouden moeten worden naar gestandaardiseerde, aanbestedingstechnische documenten. Het ontwikkelen van templates, beleidskaders en rapportages krijgt echter vaak een lage prioriteit. Inkoopafdelingen zijn continu bezig met het oplossen van urgente kwesties en komen daardoor nauwelijks toe aan het creëren van duurzame, ondersteunende hulpmiddelen. Een Tender Robot, ofwel aanbestedingsrobot, ondersteunt het inkoopproces door het aanbieden van een gebruiksvriendelijke structuur met duidelijke instructies, organisatiespecifieke richtlijnen en beproefde best practices. De robot beschikt over een uitgebreide bibliotheek met templates en voorbeelden van begrippen, eisen, gunningscriteria, kerncompetenties en prijscomponenten. Daarnaast zijn ingebouwde toelichtingen, standaarden en keuzemogelijkheden beschikbaar, gebaseerd op relevante wet- en regelgeving, beleidskaders en organisatorische uitgangspunten. Met behulp van de Tender Robot kunnen professionele en uniforme aanbestedingsdocumenten worden gegenereerd, volledig in de huisstijl van de organisatie. Bovendien biedt het systeem digitale overzichten en rapportages, zoals een inkoopkalender, aanvraagoverzicht en actuele planningen met statuswijzigingen. Dankzij slimme algoritmes ondersteunt de robot inkopers bij het maken van goed onderbouwde en consistente beslissingen. Wij hebben vanuit de RUG een presentatie ontvangen van Tenderbot. Wij hebben deze presentatie bijgewoond met ons inkoopteam.