EA Relatiegeschenken en promotionele artikelen

Omschrijving van de opdrachtgever

Het doel van deze aanbesteding van WUR is een Overeenkomst met een Opdrachtnemer af te sluiten voor de levering van Relatiegeschenken en Promotieartikelen met een initiële looptijd van vier jaar. WUR is een organisatie die complex in elkaar zit, er zijn 20 verschillende administraties met daarbinnen eigen bestelgemachtigden (bestellers). WUR breed zijn er ruim 900 bestelgemachtigden die bestellen via ons bestelsysteem ProQme. Er wordt niet centraal besteld. Naast dit alles heeft WUR een eigen huisstijl en een merkenbeleid. Binnen het huidige contract valt ook een intermediairsrol voor de aanschaf van specifieke producten die worden ingekocht gekoppeld aan een thematiek rondom een onderzoek of project binnen de organisatie. Deze vallen vaak niet binnen het standaard assortiment van de contractleverancier. Daarbij wordt van de contractleverancier verwacht dat deze in een intermediairsrol deze producten aankoopt op een manier waar de besteller geen nadelige gevolgen van zou ondervinden.