Campagnes voor rijveiligheid, communicatietrajecten rondom grote infrastructuurprojecten, online platformen voor burgerparticipatie: overheden zijn grote opdrachtgevers voor marketing en communicatiediensten. Marketing en communicatie is een dynamische markt en zoals bij alle publieke inkoop geldt: vroeg zichtbaar zijn loont.

Wat zijn marketing en communicatie aanbestedingen bij de overheid?

Aanbesteding in marketing en communicatie omvat een breed scala aan opdrachten: van campagneontwikkeling en mediainkoop tot contentstrategie, webontwikkeling, arbeidsmarktcommunicatie en crisiscommunicatie. Deze aanbestedingen kunnen zowel projectmatig zijn als meerjarige raamcontracten.

Publieke opdrachtgevers zoals ministeries, gemeenten, provincies, waterschappen en uitvoeringsorganisaties hebben elk hun eigen communicatievraagstukken en inkoopstrategieën. De diversiteit is groot en precies daarin liggen kansen voor gespecialiseerde bureaus die weten wat er moet gebeuren.

Hoe kopen publieke organisaties marketing en communicatie in?

Marketing en communicatie aanbestedingen volgen de reguliere aanbestedingsregels. Boven de Europese drempelwaarden geldt een openbare procedure; daarbinnen zijn meervoudig onderhandse of raamovereenkomsten gebruikelijk.

Maar, de selectie begint vaak eerder. Communicatieadviseurs en marketingbureaus worden uitgenodigd voor pitches, gevraagd voor marktconsultaties of aanbevolen via netwerken. Wie op dat moment niet op de radar staat, mist de boot nog vóór de formele aanbesteding verschijnt.

Campagnes en bureaus: vroeg in beeld bij de overheid

PRYSM analyseert beleidsplannen, communicatieagenda’s, begrotingen en raadsstukken van publieke organisaties voor verschillende domeinen. Zo signaleert het platform wanneer een organisatie een nieuwe campagne plant, zijn communicatiecontract wil herzien of een nieuw communicatieplatform wil ontwikkelen.

Voor marketingbureaus, communicatieadviesbureaus, mediabureaus en contentstudio’s biedt PRYSM concreet inzicht: welke organisaties zijn wanneer op zoek naar nieuwe partners? Met die kennis ga je niet langer reactief op publicaties in, maar bouw je proactief aan de juiste relaties.

 

Communicatieproject vinden bij de overheid? Boek hier een demo: